כל היכולות
מה חייבים לי
תישאר עם התוכנה שמפיקה לך חשבוניות.
Hechbonit מטפלת בניירת שנכנסת. אתה מצלם את חשבונית המס שהוצאת, את הקבלה ואת חשבונית הזיכוי — ויתרות הלקוחות שלך מדויקות. מי חייב לך, כמה ימים כבר עברו, וכפתור שפותח WhatsApp עם התזכורת כבר כתובה.
9:41
העלאת מסמך הכנסה
הקריאה יודעת שאת המסמך הוצאת אתה. לכן היא לוקחת את הלקוח שמופיע אחרי "לכבוד", אף פעם לא את מי שהוציא.
- חמישה סוגים מזוהים לפי הכותרת: חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבונית זיכוי ודוח Z
- מספר המסמך המקורי נשמר: אתה והלקוח מדברים על אותו נייר
- הלקוח מזוהה לפי הח.פ, והוא גובר על השם — לא נוצרים לך לקוחות כפולים
- קבלה או חשבונית מס קבלה נרשמות ככסף שכבר נגבה, בלי שתצטרך לציין את זה
- הנחה בשורה, הנחה כללית ועיגול אגורות נקלטים בדיוק כמו בנייר
- שתי הגנות מפני שמירה כפולה, ואחת מהן תופסת גם מספר שנקרא לא נכון
מי חייב לך, וכמה
ארבעה כרטיסים בראש המסך, מחושבים מחדש לפי התקופה שבחרת: סך החיוב, נגבה, יתרה לגבייה, באיחור — כל אחד עם מספר החשבוניות שמאחוריו.
- רשימת הלקוחות מסודרת לפי מה שהם חייבים לך, עם תגית: שולם / בזמן / מועד קרוב / באיחור (X ימים)
- לשונית "יתרה לגבייה": החשבוניות שלא נסגרו, מקובצות לפי לקוח, המועדים הישנים קודם
- לשונית "קבלות": רק כסף שבאמת נכנס, בלי לערבב אותו עם מה שהובטח
- סטטוס פתוח / סגור / בוטל, ונקודה אדומה עם מספר ימי האיחור
- חיפוש, סינון לפי לקוח, מיון ותקופה: המסך חוזר בדיוק כמו שהשארת אותו
- מסך ריק שלא מטעה: "אין לך כלום" ו"אין כלום בתקופה הזו" הן לא אותה הודעה
9:41
להזכיר בלי לכתוב מילה
לא רק לדעת — גם לפעול בלחיצה אחת. ההודעות כבר מנוסחות, נשאר לעבור עליהן ולשלוח.
- "תזכורת" פותח את WhatsApp עם הודעה מנומסת: שם הלקוח, היתרה ומספר ימי האיחור. אתה עובר עליה ולוחץ שלח
- "שליחת כרטסת" מכינה באותו אופן את החשבוניות הפתוחות שלו, כל אחת עם היתרה שלה, ואת סך החוב
- WhatsApp, חיוג, ופרטי קשר שמועתקים בלחיצה ארוכה
- תשלום ביתר מוצג בנפרד, בטבלה קטנה: חוב / זכות / יתרה נטו
- אפשר לקבוע תקרת אשראי: בכרטיס הלקוח נדלקת תגית "חסום" ברגע שהיא נחצית
- אין מספר טלפון? האפליקציה מציעה להשלים את הכרטיס, במקום פשוט לא לעשות כלום
לגבות, ושהכול יסתדר לשקל
העברה בנקאית של 5,000 ₪ שסוגרת ארבע חשבוניות מתחלקת לבד, בלי מחשבון. והמספר שמופיע הוא אותו מספר בכל מסך באפליקציה.
- חלוקה אוטומטית מהחשבונית הישנה לחדשה, וכל שורה ניתנת לשינוי לתשלום חלקי
- צ׳קים לתשלומים: כל אחד בשורה משלו, עם המספר והתאריך שלו. צ׳ק דחוי עוד לא נכנס לקופה
- התראה כשמספר צ׳ק כבר בשימוש, עם שתי תשובות אפשריות
- האפליקציה לא נותנת לגבות יותר ממה שנשאר בחשבונית, ומראה לך את הסכום המקסימלי
- חשבונית זיכוי יורדת, קבלה אף פעם לא מתווספת לסכום שחויב, וקבלה שנסרקה אחר כך לא מורידה פעם שנייה תשלום שכבר רשום
- אותה יתרה בדיוק מופיעה ברשימה, בכרטסת, בכרטיס הלקוח ובחלון התשלום
הכרטסת של הלקוח
אתה יכול להראות ללקוח, שורה אחרי שורה, מאיפה מגיע החוב שלו — ולשלוח לו את זה.
- יתרה מתגלגלת מתחת לכל שורה, קיבוץ לפי חודש עם סיכום ביניים, סדר שאפשר להפוך, ויתרה מועברת כשמסננים תקופה
- ייצוא לעמודי A4 אמיתיים, ושיתוף ב-WhatsApp עם טקסט שכולל את היתרה
- נתונים: הרכישה האחרונה, ממוצע לעסקה, זמן תשלום ממוצע, 5 המוצרים המובילים ו-12 החודשים האחרונים
- כל חשבונית, זיכוי או קבלה בכרטסת נפתחים בלחיצה
- שלוש לשוניות בכרטיס: מסמכים (עם מסננים וספירה), פרטי הלקוח והנהלת חשבונות
וגם
- המחיר שגבית נשמר יחד עם הלקוח והתאריך: אתה רואה מה גבית ממנו בפעם הקודמת.
- המקור נשמר ב-Google Drive שלך, בתיקייה של הלקוח — או בזו של הזיכויים, או בזו של דוחות Z.
- מחיקת מסמך הכנסה מוחקת גם את הקובץ שלו ב-Drive.
- "סמן כשולם" רושם גבייה אמיתית של היתרה, לפי מה שבאמת נשאר.
- הדפסה ו-PDF של מסמך הכנסה, מעוצבים עם פרטי העסק שלך.
- לקוח שיש לו חשבוניות לא נמחק: ההיסטוריה שלו מוגנת.