כל היכולות
בערב
דוח Z של הערב, ומה שנשאר באמת במגירה.
צלם את הסרט של סוף היום. מספר ה-Z, התאריך, הסכום, הסכום לפני מע״מ, המע״מ, מספר העסקאות והפילוח מזומן / Visa / Mastercard — הכול כבר מלא. את יתרת המזומן אתה לא מקליד אף פעם: היא נבנית מחדש ממה שבאמת קרה.
9:41
דוח Z, בצילום אחד
אתה מצלם, עובר על המספרים ושומר. הסרט נשאר נעוץ בראש המסך בזמן שאתה בודק.
- כל שדה שמולא מראש נושא תגית כחולה "נקרא מהסרט", והיא נעלמת ברגע שאתה מתקן
- "סך כרטיסים" תמיד מחושב (Visa + Mastercard), אף פעם לא מוקלד
- שתי התראות כתומות שלא חוסמות: כשהסכום לפני מע״מ ועוד המע״מ לא מגיעים לסכום, וכשמזומן ועוד כרטיסים לא מגיעים לסכום — "תבדוק, או תשמור בכל זאת"
- לחיצה אחת = דוח אחד, גם בטלפון איטי ב-4G: שתי שליחות באותו רגע לא יוצרות שני דוחות
- כמה דוחות Z באותו יום זה בסדר: שתי קופות, או סגירת צהריים
- אחרי השמירה המסך גולל אל הדוח שלך ומדגיש אותו — בלי לחפש
- תיקון דוח שכבר נשמר פותח את אותו טופס מלא, בלי ליצור כפילות
ימים חסרים, בלי להאשים אותך סתם
האפליקציה מאתרת ימים בלי דוח Z. את ימי הפתיחה שלך היא לומדת מההיסטוריה שלך: יום נחשב חסר רק אם כבר עשית בו Z בעבר.
- סגור בשבת, פתוח בשישי: אפס הגדרות, היא לומדת את הימים שלך לבד
- אף פעם לא היום: דוח Z מודפס בסגירה
- פס כתום מציג את התאריכים החסרים, וכולו לחיץ אל מסך ההוספה
- החיפוש לא חוזר אחורה מעבר לדוח Z הראשון שרשמת
9:41
פדיון החנות, בכל תקופה שתבחר
כרטיס גדול "פדיון קופה", עם השוואה לתקופה הקודמת ופילוח של מה שהלקוחות שילמו בדלפק.
- מזומן / Visa / Mastercard / אחר, בעמודות, באחוזים ובסכומים
- ממוצע לדוח Z, לא ליום בלוח השנה: ימי סגירה לא נספרים
- היום החזק בשבוע, עם התאריך והסכום שלו
- סל ממוצע, לפי מספר העסקאות שנקרא מהסרט
- "?" ליד כל מספר מסביר אותו במילים פשוטות
- כרטיס של דוח Z פותח את כל היום, כולל הסרט, במסך מלא
יתרת המזומן מחשבת את עצמה
אף אחד לא מקליד אותה ואף אחד לא מקבע אותה. היא נבנית מחדש בכל פתיחת מסך, ממה שבאמת קרה.
- נכנס: הכנסות שנגבו במזומן, והחלק של המזומן בכל דוח Z
- יוצא: ספקים ששולמו במזומן, הפקדות לבנק, ומשיכות שרשמת ידנית
- תיקנת או מחקת חשבונית, תשלום או דוח Z? המגירה מתקנת את עצמה, בלי מספר ישן ושגוי שנשאר תקוע
- רק מזומן עובר במגירה: צ׳ק, העברה בנקאית או כרטיס אשראי לא נוגעים בה. וגבייה במזומן שמתוארכת לחודש הבא תיכנס ביום שלה, לא היום
- יתרת פתיחה לקופה, כדי לצאת מהסכום האמיתי שיש לך ביד ביום הראשון
- תנועה חריגה (קניית עודף, משיכה): כיוון, סכום, תיאור — ונרשם
- אם הקופה יורדת מתחת לאפס, המספר מופיע באדום. לא מסתירים ממך
9:41
הפקדה בבנק: אתה מסמן מה אתה לוקח
במקום להקליד סכום מהראש, אתה מסמן "את הדוח הזה ואת הגבייה הזאת". השקית שאתה נושא לבנק מתאימה למשהו מדויק.
- רשימת כניסות המזומן שעוד לא הופקדו, הישנות קודם, הכול מסומן מראש
- הפקדה חלקית מותרת: השארית של דוח Z נשארת גלויה ואפשר להפקיד אותה אחר כך
- כל שורה מסבירה את השארית שלה: "מתוך 6,585 ₪ · 6,000 כבר הופקדו · 462 יצאו במזומן"
- ערוץ ההפקדה: כספומט, תיק עסקי או פקיד — כדי לזהות את הפעולה בדף הבנק גם חודשים אחרי
- לפני אישור: "אחרי ההפקדה יישארו בקופה 840 ₪"
- פירוט ההפקדה נשאר זמין, קפוא בדיוק כמו שהיה ברגע שנעשתה
- מחיקת הפקדה מחזירה את המזומן למגירה
וגם
- היסטוריה מקובצת לפי חודש, עם יתרת קופה מתגלגלת מתחת לכל שורה, כמו בפנקס.
- תנועה שהגיעה ממסמך מחזירה אליו: גבייה פותחת את מסמך ההכנסה, תשלום פותח את החשבונית, הפקדה פותחת את הפירוט שלה.
- מסנן לפי ערוץ הפקדה: בלחיצה אחת רואים רק את ההפקדות בכספומט.
- כשכפתור השמירה אפור, משפט אחד אומר מה חסר.
- הכרטיס "שולם לספקים" נפתח לרשימת החשבוניות ששולמו במזומן באותה תקופה.
- הכרטיס "מזומן בקופה" נמצא ישר בלוח הבקרה, עם הכניסות והיציאות של החודש.