Le soir
Le Z du soir, et ce qu'il reste vraiment dans le tiroir.
Photographiez le ticket de fin de journée : le numéro de Z, la date, le total, le HT, la TVA, le nombre d'opérations et la ventilation מזומן / Visa / Mastercard sont déjà remplis. Le solde d'espèces, lui, ne se saisit jamais : il se reconstitue à partir de ce qui s'est réellement passé.
Le rapport Z, en une photo
On photographie le ticket, on vérifie, on enregistre. Le ticket reste épinglé en haut de l'écran pendant que vous relisez les chiffres.
- Chaque champ pré-rempli porte un badge bleu « lu sur le ticket » qui disparaît dès que vous le corrigez
- Le « Total cartes » est toujours calculé (Visa + Mastercard), jamais saisi
- Deux avertissements orange, jamais bloquants : quand HT + TVA ne fait pas le total, ou quand espèces + cartes ne fait pas le total — « Vérifiez, ou enregistrez quand même »
- Un appui = un rapport, même sur un téléphone lent en 4G : deux envois simultanés ne créent jamais deux Z
- Plusieurs Z le même jour restent permis : deux caisses, une clôture de midi
- Après l'enregistrement, la page défile jusqu'à votre ticket et le surligne — plus de doute
- Corriger un Z déjà enregistré rouvre le formulaire pré-rempli, sans créer de doublon
Les jours qui manquent, sans vous accuser à tort
L'app repère les jours sans rapport Z. Et elle déduit vos jours d'ouverture de votre propre historique : un jour n'est attendu que si vous y avez déjà fait un Z.
- Fermé le lundi, ouvert le samedi : zéro réglage, elle apprend vos jours d'ouverture toute seule
- Jamais aujourd'hui : le Z s'imprime à la fermeture
- Un bandeau orange liste les dates manquantes, cliquable en entier vers l'écran d'ajout
- La recherche ne remonte jamais avant votre premier Z enregistré
La recette du magasin, sur la période que vous voulez
Une grande carte « Recette caisse » avec la comparaison à la période précédente, et la ventilation de ce que les clients ont payé au comptoir.
- Espèces / Visa / Mastercard / Autres, en barres, en pourcentages et en montants
- Moyenne par rapport Z — pas par jour du calendrier : les jours de fermeture ne comptent pas
- Meilleur jour de la semaine, avec sa date et son montant
- Panier moyen, calculé sur le nombre d'opérations lu sur le ticket
- Un « ? » explique chaque chiffre en français simple
- La fiche d'un Z rouvre la journée entière, ticket compris, en plein écran
Le solde d'espèces se calcule tout seul
Il n'est jamais saisi et il n'est jamais figé : il est reconstitué à chaque affichage, à partir de ce qui s'est vraiment passé.
- Entrées : les ventes payées en espèces, et la part מזומן de chaque rapport Z
- Sorties : les fournisseurs payés en liquide, les dépôts en banque, les sorties saisies à la main
- Corrigez ou supprimez une facture, un paiement ou un Z : le tiroir se corrige tout seul, il ne reste jamais un vieux chiffre faux
- Seul le liquide passe par le tiroir : un chèque, un virement ou une carte ne le touchent jamais. Et un encaissement en espèces daté du mois prochain y entrera le jour venu, pas aujourd'hui
- Fonds de caisse initial pour partir du vrai montant que vous avez en poche le jour où vous commencez
- Mouvement exceptionnel (achat de monnaie, retrait) : un sens, un montant, un libellé — c'est noté
- Si la caisse passe sous zéro, le chiffre s'affiche en rouge. On ne vous le cache pas
Le dépôt en banque : vous cochez ce que vous emmenez
Au lieu de taper un montant au hasard, vous cochez « ce Z-là et cet encaissement-là ». Le sac que vous portez à la banque correspond à quelque chose de précis.
- La liste des entrées d'espèces pas encore déposées, les plus anciennes en premier, tout coché par défaut
- Dépôt partiel autorisé : le reste d'un Z reste visible et déposable plus tard
- Chaque ligne explique son reliquat : « sur 6 585 ₪ · déjà 6 000 déposés · 462 sortis en espèces »
- Le canal du dépôt : distributeur (כספומט), sacoche commerçant (תיק עסקי) ou guichet (פקיד) — pour retrouver l'opération sur le relevé bancaire des mois plus tard
- Avant de valider : « Après ce dépôt, il restera 840 ₪ en caisse »
- Le détail d'un dépôt reste consultable, figé au moment où il a été fait
- Supprimer un dépôt rend ses espèces au tiroir
Et aussi
- Historique groupé par mois, avec le solde de caisse qui court sous chaque ligne, comme un carnet.
- Un mouvement venu d'un document y renvoie : un encaissement ouvre la vente, un paiement ouvre la facture, un dépôt ouvre son détail.
- Un filtre par canal de dépôt pour isoler d'un clic tous les dépôts faits au distributeur.
- Quand le bouton d'enregistrement est grisé, une phrase dit ce qui manque.
- La tuile « Payé fournisseurs » s'ouvre sur la liste des factures réglées en liquide sur la période.
- La carte « Espèces en caisse » est directement sur l'écran d'accueil, avec les entrées et sorties du mois.
Essayez sur vos vraies factures.
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