לעסקים בישראל
"כמה שילמתי על זה?"
כבר לא תשאל את עצמך.
המחיר של כל מוצר, כמה אתה חייב לכל ספק, כמה נשאר בקופה. הכול שם, מעודכן, בכיס שלך — ושרה עונה כשאתה שואל.
14 ימים במתנה · בלי כרטיס אשראי · אחר כך 99 ₪ לחודש
המסמכים שלך
Hechbonit מכירה את הניירת של הארץ.
סוג המסמך מזוהה לפי הכותרת שלו — חשבונית מס, חשבונית זיכוי, קבלה, דוח Z. הספק מזוהה לפי הח.פ שלו, לא לפי הצורה שבה נכתב שמו. עיגול אגורות נקרא עם הסימן שלו. וכל מילה מועתקת אות אחר אות, אף פעם לא מוחלפת במוצר שנשמע הגיוני יותר.
הקבצים שלך
המקורות נשארים אצלך.
כל מסמך מסודר ב-Google Drive שלך: תיקייה על שם הספק או הלקוח לחשבוניות, ותיקייה נפרדת לדוחות Z, לזיכויים ולתלושי השכר — כולן נוצרות לבד. האפליקציה רואה רק את מה שהיא עצמה סידרה שם: לא את התמונות שלך, לא את שאר התיקיות ולא את המיילים. ביום שתעזוב, אין מה לאסוף.
הדלפק
בנוי לעבודה בעמידה, עם יד אחת על הטלפון.
הסורק פותח את המצלמה, מסמן את ארבע הפינות ומיישר את הדף. אפשר לשלוח עשרים חשבוניות ברצף בלי לחכות: הקריאה ממשיכה גם אם סגרת את האפליקציה כדי לטפל בלקוח. את האישור אתה עושה אחר כך, בקצב שלך.
שלוש פעולות, תמיד אותן
זו לא תוכנה שצריך ללמוד.
זו פעולה אחת שחוזרת.
- שלב 1
אתה מצלם
הסורק פותח את המצלמה, מסמן את ארבע הפינות לבד ומאפשר לתקן אותן באצבע, עם זכוכית מגדלת שעוקבת אחרי האגודל. כמה דפים נשמרים כמסמך אחד.
- תמונה מאייפון, סריקה מאנדרואיד, PDF, צילום מסך — הכול עובר
- המסמך נכנס לרשימת "לאישור", והמסך מתפנה לבא בתור
- הקריאה ממשיכה גם אם יצאת מהאפליקציה כדי לטפל בלקוח
- שלב 2
שרה קוראת, אתה בודק
מסך אחד בכל פעם — ספק, פרטים, שורות, סכומים — והמסמך מוצג למעלה. לספק, למספר, לתאריך ולסכומים יש נקודת צבע: אמין, לבדוק, לא בטוח.
- מה שהיא תיקנה לבד מופיע בירוק
- זכוכית מגדלת מגדילה כל שם וכל סכום: שם מוצר, מחיר, סה״כ
- שום דבר לא נשמר בלי האישור שלך
- שלב 3
הכול מסודר, והכול מתעדכן
המקור נשמר ב-Google Drive שלך, בתיקייה של הספק. באותו רגע מתעדכנים גם היתרה שלו, מועד התשלום ביומן, הקופה אם שילמת במזומן, ומחיר המוצר.
- הסכום שנשמר הוא זה שמודפס על הנייר — ואם השורות לא מסתדרות איתו, האפליקציה אומרת לך
- כפילות נחסמת, עם קישור למסמך שכבר קיים
- אתה אף פעם לא מזין קטלוג: הוא נבנה חשבונית אחרי חשבונית
ארבעה רגעים ביום
מה זה משנה,
מסך אחרי מסך.
בבוקר
קודם מה לעשות, ורק אחר כך המספרים.
למעלה סכום אחד גדול: כמה מכרת פחות כמה הוצאת, כולל שכר, עם משפט שמסביר אותו במילים פשוטות. מתחת — עוד לפני המספרים — רשימת הדברים שצריך לעשות, מסודרת לפי הסכום שעומד מאחורי כל שורה.
- לכל שורה יש כפתור משלה: לשלוח תזכורת, לשלם, לבדוק, להוסיף
- ארבע משבצות — ההכנסות שלי, חייבים לי, ההוצאות שלי, אני חייב — וסימן "?" שמסביר כל חישוב
- היומן עונה לך לפני סוף השבוע: מה אמור לצאת ומה אמור להיכנס בשבעה הימים הקרובים
מה אני חייב
כמה אני חייב, למי, וממתי.
רשימת הספקים שלך היא לא מדריך טלפונים לפי א״ב: היא מסודרת לפי מה שאתה חייב לכל אחד, עם תגית בזמן / מועד קרוב / באיחור. ולכל ספק יש כרטסת, מנוהלת כמו דף חשבון בבנק.
- הכרטסת בדפי A4 אמיתיים, מוכנה לשליחה ב-WhatsApp
- העברה בנקאית מתחלקת לבד בין החשבוניות הישנות ביותר
- "בדיקת כרטסת": מצלמים את הכרטסת שהוא שלח, והאפליקציה מוציאה את החשבוניות שחסרות אצלך
בערב
דוח Z של הערב, ומה שנשאר באמת במגירה.
צלם את הסרט של סוף היום: מספר ה-Z, התאריך, הסה״כ, הסכום לפני מע״מ, המע״מ, מספר העסקאות והפילוח מזומן / Visa / Mastercard כבר מלאים. את יתרת המזומן אתה לא מקליד אף פעם: היא מחושבת לבד.
- ימים בלי דוח Z מסומנים — והאפליקציה לומדת את ימי הפתיחה שלך מההיסטוריה שלך
- בהפקדה לבנק אתה מסמן מה אתה לוקח, במקום להקליד סכום
- לפני האישור: "אחרי ההפקדה יישארו בקופה 840 ₪"
המחירים שלך
הוא שוב העלה מחיר. עכשיו אתה יודע בכמה.
כל חשבונית שאישרת כותבת את היסטוריית המחירים שלך: כמה, אצל מי, באיזה יום, על איזו חשבונית. וכשמחיר עולה, האפליקציה לא מציגה לך אחוז מופשט — היא מחשבת כמה זה עולה לך בחודש, לפי מה שאתה באמת קונה.
- "מחיר קנייה +12% · עוד 340 ₪ בחודש", מסודר מהיקר לזול
- אותו פריט אצל שני ספקים, מסודר מהזול ליקר
- "מחיר קבוע": מזינים את המחיר שסוכם, ותגית נדלקת ברגע שחשבונית חורגת ממנו
העוזרת שלך
קוראים לה שרה,
והיא זו שעושה את הניירת.
אתה נותן לה את הניירת, והיא מטפלת בה. ההחלטה נשארת שלך: שום דבר לא נשמר, לא משולם ולא נשלח בלעדיך.
- היא קוראת את החשבוניות וממלאת את הטופס במקומך
- היא בודקת שוב את החישובים של עצמה ומראה לך מה תיקנה
- היא אומרת לך מה יש לעשות היום, מסודר לפי הסכום
- היא עונה על שאלות לגבי המספרים שלך, מתי שתרצה
תן לי את החשבוניות. אני אטפל בשאר.
וכל מה שבא עם זה.
אותה פעולה — לצלם — עובדת גם על שאר הניירת של העסק.
המסמכים שלך ב-Drive שלך
תיקייה לכל ספק, תיקייה לכל לקוח, ועוד דוחות Z, זיכויים, תלושי שכר וארכיון — כולן נוצרות לבד. עמוד אחד למצוא בו הכול, עם צפייה במסמך בתוך האפליקציה.
כתובת מייל לקליטת מסמכים
כתובת משלך, בסגנון delices-market@docs.hechbonit.com. הספקים שולחים, והמסמך כבר נקרא כשאתה פותח את האפליקציה. רק שולחים שאישרת יכולים להכניס אליך מסמכים.
הסיכום לרואה החשבון
מייל אחד ביום, בשבוע או בחודש, עם רשימת ההוצאות וההכנסות והמקורות מצורפים. כבוי כברירת מחדל — אתה זה שמדליק אותו.
תלושי שכר
קלסר חכם. האפליקציה מעתיקה את התלוש בלי לחשב מחדש אף מספר, מסבירה כל שורה ומחברת את עלות המעסיק מתוך התמחיר החודשי.
לאן הולך הכסף שלי
תרשים עוגה של ההוצאות לפי קטגוריה — סחורה, שכר דירה, חשמל, דלק, ביטוח — וכל פלח נפתח לחשבוניות שמרכיבות אותו.
מה שחייבים לך
רשימת הלקוחות מסודרת לפי מה שהם חייבים לך, עם מספר ימי האיחור, וכפתור שפותח את WhatsApp עם התזכורת כבר כתובה. אתה זה שלוחץ שלח.
כפילויות נחסמות
נתפסות ברשימה, לפני הבדיקה וגם בשמירה — גם כשהמספר נקרא לא נכון. אתה לא משלם פעמיים על אותה חשבונית.
שרה, העוזרת שלך
"אצל מי אני קונה הכי הרבה?", "אילו חשבוניות באיחור?", "תמצאי לי את כהן". היא מחפשת בחשבוניות, בספקים, בלקוחות ובמוצרים שלך.
תעודות החזרה
תעודת החזרה על מה שלא סופק או שצריך להחזיר, עם הסיבה והכמות, מוכנה לשליחה לספק כ-PDF.
חיפוש אחד
⌘K במחשב, זכוכית מגדלת בטלפון: ההוצאות, ההכנסות, הספקים, הלקוחות והמוצרים שאתה קונה — הכול יחד.
בחנות
בעמידה, יד אחת על הטלפון,
והשנייה על החשבונית.
זו לא תוכנה למחשב שהוקטנה. כל פרט כאן הוא החלטה שנעשתה בשביל הדלפק.
סורק בסגנון Notes
ארבע ידיות פינה וארבע ידיות צד, זכוכית מגדלת שעוקבת אחרי האצבע, ויישור הפרספקטיבה באישור. באנדרואיד, כפתור "פלאש אוטומטי" מדליק את הפנס רגע לפני הצילום — לחיצה אחת מכבה אותו.
אף פעם לא תקוע
אם המצלמה של הדפדפן חסומה — WhatsApp, Instagram — כפתור מעביר למצלמה של הטלפון. אם הקריאה נכשלת, "הזנה ידנית" פותחת את הטופס מיד.
הסרגל התחתון
זכוכית מגדלת בקצה אחד, הניווט באמצע ושרה בקצה השני: שני העיגולים בדיוק במקום שהאגודל מגיע אליו. הלשונית נדלקת בלחיצה, עוד לפני שהדף סיים להיטען.
הרשימות זוכרות
התקופה, הסינונים, המיון והמקום המדויק שבו היית. פותחים חשבונית, חוזרים — שום דבר לא זז.
החלוניות עולות מלמטה
תפריט, בחירת מוצר, בחירת תאריכים: ידית למעלה, סגירה בהחלקה של האגודל. בלי השהיה בלחיצה.
על מסך הבית
מוסיפים את Hechbonit למסך הבית מתוך הדפדפן: הוא נפתח במסך מלא, בלי שורת כתובת. מצב בהיר ומצב כהה.
מסלול אחד
99 ₪ לחודש. זה הכול.
14 הימים הראשונים במתנה, בלי כרטיס אשראי: תפנה את הערימה של השבוע עם החשבוניות האמיתיות שלך, ותחליט אחר כך. חשבוניות ללא הגבלה — מבצע ההשקה שלנו.
- סריקת ההוצאות וההכנסות שלך
- יתרות ספקים ולקוחות, איחורים ומועדי תשלום
- כרטסות ב-PDF, מוכנות לשליחה
- דוחות Z, מזומן והפקדות לבנק
- מעקב מחירים והתראות עם מספרים
- תלושי השכר של העובדים שלך
- סידור ב-Google Drive שלך
- שרה, בכל המסכים
14 ימים במתנה · בלי כרטיס אשראי · אחר כך 99 ₪ לחודש
בלי התחייבות, אפשר לבטל בכל רגע · לפירוט המחירים
השאלות ששואלים אותנו.
אילו מסמכים שרה יודעת לקרוא?
את אלה שאתה מקבל כל יום: חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבונית זיכוי, תעודת החזרה, דוח Z של הערב ותלושי שכר. שרה קוראת בכל השפות, גם כמה שפות על אותו פתק. כל מילה מועתקת אות אחר אות, אף פעם לא מוחלפת במילה שנשמעת הגיונית יותר, וכל שורה נקראת פעם שנייה בהגדלה. שמות המוצרים, הח.פ, מספר ההקצאה, עיגול האגורות — הכול נקרא במקום שלו.
זה מחליף את רואה החשבון שלי?
לא, וזו גם לא המטרה. האפליקציה מכינה לו את העבודה: המסמכים שלך מסודרים, המקורות מסווגים לפי ספק ולפי לקוח, והוא מקבל סיכום במייל עם הקבצים מצורפים — כל יום, כל שבוע או כל חודש, לפי מה שתבחר. במקום שקית ניילון בסוף הרבעון.
אני מוציא את חשבוניות המכירה שלי דרך Hechbonit?
לא, וזה מכוון. תישאר עם התוכנה שמוציאה לך חשבוניות. Hechbonit מטפלת בערימה שנכנסת: מה שאתה קונה, מה שאתה גובה ומה שחייבים לך. את חשבוניות המכירה אתה מצלם כמו כל מסמך אחר, אחרי שהוצאת אותן, כדי שיתרות הלקוחות יהיו נכונות.
ומה אם שרה קוראת מספר לא נכון?
היא בודקת כל חישוב מחדש, מתקנת מה שנראה כמו טעות קריאה, ומראה לך בירוק מה שינתה. מה שנשאר בספק מרוכז ברשימה עם מספר השורה, ולספק, למספר, לתאריך ולסכומים יש נקודת צבע: אמין, לבדוק, לא בטוח. המסמך מוצג ממש למעלה, הכול ניתן לעריכה, ושום דבר לא נשמר בלי האישור שלך. ואם הקריאה נכשלת לגמרי, ההזנה הידנית במרחק לחיצה.
איפה המסמכים שלי?
ב-Google Drive שלך, בתיקיות שנוצרות לבד: ספקים, לקוחות, דוחות Z, זיכויים, תלושי שכר וארכיון — עם תת-תיקייה לכל ספק ולכל לקוח. האפליקציה רואה רק את מה שהיא עצמה סידרה שם: לא את התמונות שלך, לא את שאר התיקיות ולא את המיילים. אתה נכנס אליהן גם בלעדינו.
ואם הספק שלי שולח לי הכול במייל?
תן לו את כתובת ה-Hechbonit שלך, בסגנון delices-market@docs.hechbonit.com. המסמכים שלו נוחתים ב"לטיפול", וכבר נקראו כשאתה פותח את האפליקציה. רק שולחים שאישרת יכולים להכניס אליך מסמכים.
אני לא מסתדר עם מחשבים.
סיור מודרך מראה לך את לוח הבקרה בשלושים שניות, ומסתיים בחשבונית הראשונה שלך. הבדיקה נעשית מסך אחד בכל פעם, עם המסמך למעלה. ולכל מספר חשוב יש "?" קטן שמסביר מאיפה הוא הגיע, במילים פשוטות.
זה עובד על הטלפון שלי?
כן, ושם זה הכי טוב: כל המסלול נבנה בשביל מי שמחזיק טלפון ביד אחת וקרטון בשנייה. פותחים את האתר ומוסיפים את Hechbonit למסך הבית: הוא נפתח במסך מלא, כמו אפליקציה. אותו חשבון עובד גם במחשב, על כמה מכשירים שתרצה.
כמה זמן לוקח להתחיל?
בדיוק הזמן שלוקח לצלם את החשבונית הראשונה. שלושה פרטים על העסק — השם, מספר ח.פ / מספר עוסק וסוג העוסק (עוסק מורשה, עוסק פטור או חברה בע״מ) — ויצאת לדרך. מחברים את ה-Google Drive, והמקורות מתחילים להסתדר לבד.
מה קורה אחרי 14 הימים?
99 ₪ לחודש, מסלול אחד שכולל הכול, חשבוניות ללא הגבלה. אפשר לבטל בכל רגע. ואם תפסיק, המסמכים שלך כבר אצלך, ב-Drive שלך.
השאלה שאתה שואל את עצמך עשר פעמים ביום.
לשרה כבר יש התשובה.
תנסה על החשבוניות האמיתיות שלך. תוך דקה תראה אם Hechbonit מכירה את הניירת שלך.
14 ימים במתנה · בלי כרטיס אשראי · אחר כך 99 ₪ לחודש
כבר יש לך חשבון? התחברות