בבוקר
קודם מה לעשות, ורק אחר כך המספרים.
למעלה סכום אחד גדול: כמה מכרת פחות כמה הוצאת, כולל שכר, עם משפט שמסביר אותו במילים פשוטות. מתחת — עוד לפני המספרים — הכרטיס "מה לעשות היום", מסודר לפי מה ששווה הכי הרבה כסף, עם כפתור ליד כל שורה.
מה לעשות היום — לפני המספרים
אתה פותח את האפליקציה עם שלוש דקות פנויות. הדבר הראשון שאתה רואה הוא לא טבלה. זו רשימת פעולות, מסודרת לפי הכסף שכל אחת שווה, עם הסכום הכולל.
- לכל שורה כפתור משלה: תזכורת, תשלום, בדיקה, צפייה, טיפול, הוספה
- תזכורת ללקוח שמאחר פותחת את WhatsApp עם ההודעה כבר כתובה: השם שלו, היתרה לתשלום, מספר הימים. המספר 0501234567 הופך ל־972501234567 לבד. אתה רק לוחץ שלח
- תשלום לספק פותח את חלון התשלום במקום, בלי לצאת מהמסך
- לקוח ששילם יותר ממה שהוא חייב עולה לראש הרשימה לבד, עם סכום העודף
- עליית מחיר קנייה מופיעה עם מספרים: "מחיר קנייה +12% · עוד 340 ₪ בחודש"
- אין מה לעשות? וי ירוק גדול, ולידו: "אף אחד לא חייב לך כסף באיחור, שום דבר לא הגיע למועד התשלום, כל המסמכים שלך מסודרים"
הנה מה שחשוב היום, לפי הסדר.
ארבעה מספרים, ו"?" שמסביר
ההכנסות שלי · חייבים לי · ההוצאות שלי · אני חייב. לכל אחד יש "?" קטן שפותח הסבר במילים פשוטות. מתחת ל"חייבים לי" ול"אני חייב" מופיע הסכום שבאיחור, עם השם של הלקוח או הספק שמשקלו הכי כבד.
- "חייבים לי = הכסף שהלקוחות שלך עוד לא שילמו: חשבוניות מס פחות זיכויים פחות מקדמות"
- מתחת ל"חייבים לי" ול"אני חייב", הסכום שבאמת באיחור מופיע באדום — או המשפט המשמח: "אין שום דבר באיחור"
- אפשר ללחוץ על שתי המשבצות ולעבור לרשימות לקוחות וספקים
- המספר הגדול למעלה: כמה מכרת פחות כמה הוצאת, כשהשכר נספר בעלות המעסיק המלאה
- פס בשני צבעים מראה כמה נכנס וכמה יוצא
- מתג לפני מע״מ / כולל מע״מ, כדי לדבר באותם מונחים כמו רואה החשבון שלך. הבחירה נשמרת לפעם הבאה
11 תקופות, והשוואה שלא ממציאה מספרים
היום, אתמול, השבוע, 7 הימים האחרונים, החודש, 30 יום, החודש שעבר, 90 יום, השנה, השנה שעברה, מההתחלה — ועוד שני תאריכים לבחירתך. הכול מחושב מחדש במכשיר עצמו: המספרים מתחלפים מיד, גם ב־4G.
- כל מספר מושווה לתקופה שלפניו. כשאין למה להשוות, כתוב "אין השוואה" במקום אחוז מופרך
- עלייה בהוצאות אף פעם לא מוצגת באדום: הרבה פעמים היא פשוט אומרת שמכרת יותר
- אי אפשר לבחור תאריך עתידי, ושני תאריכים הפוכים מסתדרים לבד
- אותו בורר תקופה עובד בדיוק אותו דבר בתשעה מסכים באפליקציה
- "היום" תמיד מחושב לפי שעון ישראל, לא משנה איזה שרת ואיזה טלפון
- התקופה נשמרת בכתובת הדף: מרעננים, וחוזרים בדיוק לאותם מספרים
היומן: מה יוצא ומה נכנס בשבעה ימים
מספר אחד למעלה: מה אמור להיכנס פחות מה שאמור לצאת בשבעת הימים הקרובים. "עליך לשלם 4,200 ₪ ולגבות 6,900 ₪ עד 14 בספטמבר. יישאר לך מספיק כדי לשלם."
- היומן לא מראה רק תשלומים שכבר הזנת: הוא מציג גם מועדי תשלום של חשבוניות פתוחות, עם היתרה לתשלום ומספר ימי האיחור
- בלוק אדום למעלה מרכז את כל מה שעבר את מועד התשלום, מכל החודשים — איחור ממרץ עדיין נראה בספטמבר
- צ׳ק אחד שמשלם שלוש חשבוניות מופיע פעם אחת: "צ׳ק 1234 · 3 חשבוניות"
- בטלפון: לוח החודש עם נקודה לכל יום, ואחריו רצף — "7 הימים הקרובים / בהמשך החודש / ימים שעברו"
- במחשב: הסכומים בתוך המשבצות, סיכום לכל שבוע, ופירוט היום בחלונית בצד
- לחיצה על יום מציגה את היתרה שלו, כל תנועה, וכפתור "סמן הכול כשולם"
לאן הולך הכסף שלי
דף נפרד מצייר טבעת של ההוצאות שלך לפי קטגוריה, בתקופה שבחרת, עם הסכום הכולל במרכז. מתחת לטבעת הרשימה: נקודת צבע, שם, מספר החשבוניות, סכום ואחוז.
- סחורה, שכר דירה, חשמל/מים, דלק/הסעות, ביטוח, רואה חשבון, שיווק… או כל קטגוריה שתמציא בעצמך
- כל פלח נפתח לחשבוניות שלו, מהאחרונות לראשונות, וכל אחת ניתנת ללחיצה
- הזיכויים מנוכים, מסמכים מבוטלים לא נספרים, ו"ללא קטגוריה" נשאר באפור למטה
- בוחרים את הקטגוריה בזמן ייבוא ההוצאה — זו התוספת היחידה, והיא נשאלת על החשבונית עצמה
- אין אדום בתרשים: הוצאה היא לא בעיה. האדום שמור להתראות אמיתיות
וגם
- פס כתום כשחסרים דוחות Z — והאפליקציה לומדת את ימי הפתיחה שלך מההיסטוריה שלך.
- "המסמכים האחרונים": הוצאות והכנסות ברשימה אחת, עם הסימן הנכון על הזיכויים.
- "תשלומים קרובים": חמשת הבאים, עם כפתור "שולם" לסמן צ׳ק שנפרע — ישר מלוח הבקרה.
- סיור מודרך מציג לך את המסך בכניסה הראשונה, ואפשר להפעיל אותו שוב מתי שתרצה מתוך ההגדרות.
- חיפוש כללי: ⌘K במחשב, זכוכית מגדלת בטלפון — הוצאות, הכנסות, ספקים, לקוחות ומוצרי קנייה.
- אם חלק מהנתונים לא נטען, הדף בכל זאת נפתח: לכל היותר משבצת אחת ריקה, השאר עובד.