מה אני חייב
כמה אני חייב, למי, וממתי.
שני מספרים בראש המסך: היתרה לתשלום, ומה שבאמת באיחור. לידם השם של הספק שמחכה הכי הרבה זמן, וכפתור "שלם". רשימת הספקים שלך היא לא ספר טלפונים לפי אלפבית — היא מסודרת לפי מה שאתה חייב לכל אחד.
הרשימה מתחילה תמיד בדחוף ביותר
ברירת המחדל היא דחיפות: קודם החשבוניות באיחור, הישנות למעלה, ואחריהן מועדי התשלום הקרובים. לכל מסמך שעבר את מועדו יש נקודה אדומה עם מספר ימי האיחור.
- לשוניות הכול / באיחור / פתוחים / סגורים / מבוטלים, במונחים שמוכרים לך מתוכנת הנהלת החשבונות — גם בחשבונית זיכוי ובקבלה, שלא שולמו ולא באיחור
- מתג רשימה / לפי ספק: כמה אתה חייב לכל אחד, מהגדול לקטן, עם כפתור "שלם" לידו
- החיפוש מוצא לפי מספר, לפי ספק, לפי סכום — ואפילו לפי שם מוצר בתוך השורות, גם כשהסריקה שגתה באות
- מסגרת צהובה מתריעה לבד על כפילויות אפשריות ועל חשבונית גדולה פי שלושה מהרגיל אצל אותו ספק
- המסמכים מקובצים לפי חודש, כל חודש נפתח ונסגר, והמסך חוזר בדיוק כמו שהשארת אותו
- מתג לפני מע״מ / כולל מע״מ, ברשימת המסמכים ובסיכום לפי קטגוריה
לשלם כמו בחיים האמיתיים
אתה לא משלם חשבונית-חשבונית. אתה עושה העברה בנקאית, נותן שני צ׳קים. חלון התשלום בנוי בדיוק ככה.
- סכום אחד מתחלק לבד בין החשבוניות הפתוחות, הישנות קודם — וכל שורה ניתנת לשינוי לתשלום חלקי
- כמה אמצעים בתשלום אחד: מזומן, צ׳ק, העברה בנקאית, Bit, כרטיס אשראי, לכל אחד המספר והתאריך שלו
- צ׳ק דחוי נרשם כ"עתידי": הוא מופיע ביומן בתאריך שלו, ולא מנפח את המזומן של היום
- מספר צ׳ק שכבר בשימוש פותח שאלה אמיתית: "טעית, או שהצ׳ק הזה משלם כמה חשבוניות?" — שני כפתורים, אף פעם לא חסימה
- תשלום גדול ממה שהחשבונית עוד יכולה לקבל נדחה, והסכום המרבי מוצג לך
- חשבוניות הזיכוי של הספק מוצגות בחלון עצמו, ניתנות ללחיצה, כדי שתבדוק לפני שאתה משלם
צ׳ק, זיכוי, קבלה — הכול נוחת על היתרה הנכונה
היתרה לתשלום היא הסכום, פחות הזיכויים המקושרים, פחות הקבלות המקושרות, פחות מה שכבר שולם. אותו חישוב בדיוק ברשימה, בכרטסת ובחלון התשלום — עד האגורה.
- קבלה אף פעם לא מתווספת למה שחויב: היא נספרת רק ב"שולם"
- שילמת, רשמת את התשלום, ואז הספק שולח קבלה ואתה סורק אותה: האפליקציה מזהה שזו ההוכחה לאותו תשלום, ולא מנכה פעמיים
- קבלה אחת יכולה לכסות כמה חשבוניות: הסכום מתחלק מהישנה לחדשה, והעודף מוצג בנפרד
- חשבונית זיכוי לא משלמים: בזיכוי לא מוצגים מצב התשלום והמועד, במקום שיוצג "באיחור"
- שארית של פחות מ-1 ₪ נכנסת ל"הפרשי עיגול", מחוץ ליתרה: לא רודפים אחרי 80 אגורות, אבל שום דבר לא מתאדה
- "סמן כשולם" רושם תשלום אמיתי על היתרה, לא סתם תווית
אחרי הזיכויים והקבלות — זה מה שבאמת נשאר.
כרטסת הספק, מתנהלת לבד
את הכרטסת שהספק שולח לך, האפליקציה מנהלת כל הזמן גם מהצד שלך: שורה לכל תנועה, כמו דף חשבון בבנק.
- חשבונית בחובה, זיכוי / קבלה / תשלום בזכות, היתרה המצטברת מתחת לכל שורה, מקובץ לפי חודש עם סיכום ביניים
- "יתרה מועברת" כשאתה מסנן תקופה, וכפתור אחד הופך את סדר התאריכים
- ייצוא לעמודי A4 אמיתיים, ושליחה ב-WhatsApp עם הודעה שכבר כתובה
- בכרטיס הספק: "לתשלום" באותיות גדולות, תגית בזמן / מועד קרוב / באיחור (X ימים), ו"מזה יתרת זכות" כשיש
- תנאי תשלום (מזומן, שוטף+30, שוטף+60), תוך כמה ימים אתה משלם לו בממוצע, 12 החודשים האחרונים שלו וחמשת המוצרים שאתה קונה ממנו הכי הרבה
- הספק מזוהה לפי הח.פ שלו, לא לפי איך שנכתב השם: אותו ספק לא נפתח פעמיים כשמשתנה הסניף
לבדוק את הכרטסת שהוא שולח לך
הספק אומר שאתה חייב לו 12,000 ₪. צלם את הכרטסת שלו: האפליקציה קוראת אותה, מסווגת כל שורה, ואומרת לך מה חסר אצלך.
- כל שורה מסווגת — חשבונית מס, חשבונית זיכוי, חשבונית מס קבלה, קבלה — בכל מבנה דף
- מוצג מה שחסר: הסוג, המספר, התאריך, הסכום, וסך כל החשבוניות החסרות
- התוצאה נשארת בכרטיס הספק ומתעדכנת לבד: ברגע שסרקת חשבונית חסרה, היא יורדת מהרשימה
- גם מסמכים שקיימים בשני הצדדים והסכום שלהם לא תואם — מסומנים
- רשימת החסרים יורדת כ-PDF בעמודי A4, להראות או לשלוח
- קריאה בלבד: שום דבר לא נוצר ולא משתנה אצלך בחשבון. אתה מחליט
וגם
- תעודת החזרה: מה שלא סופק או צריך לחזור, עם הסיבה והכמות, ואפשר לשלוח אותה לספק כ-PDF. היא לא נוגעת בשום יתרה — רק חשבונית זיכוי באמת מנכה.
- לשונית תשלומים: כל מה ששילמת לספקים, לפי חודשים, עם תגית "עתידי" על הצ׳קים הדחויים.
- לשונית יתרה לתשלום: החשבוניות הפתוחות, מקובצות לפי ספק, מועדי התשלום הישנים בראש.
- WhatsApp וחיוג ישירות מכרטיס הספק: המספר הישראלי מומר לבד לפורמט הבינלאומי.
- מחיקת חשבונית מוחקת גם את הקובץ שלה ב-Google Drive שלך, ומעדכנת את מחירי המוצרים שבה.
- ספק שיש לו חשבוניות לא נמחק בטעות.