Ce que je dois
Combien je dois, à qui, et depuis quand.
Deux chiffres en haut de l'écran : ce qu'il reste à payer, et ce qui est vraiment en retard — avec le nom du fournisseur qui attend depuis le plus longtemps et un bouton « Payer » juste à côté. La liste de vos fournisseurs n'est pas un annuaire alphabétique : elle est triée par ce que vous leur devez.
La liste commence toujours par le plus urgent
Le tri par défaut, c'est l'urgence : d'abord les factures en retard, les plus vieilles en haut, puis les échéances les plus proches. Chaque document échu porte une pastille rouge avec son nombre de jours.
- Onglets Tout / En retard / Ouverts / Fermés / Annulés, avec le vocabulaire du logiciel comptable israélien de référence — même pour un avoir ou un reçu, qui ne sont ni payés ni en retard
- Une bascule Liste / Par fournisseur : le total dû à chacun, du plus gros au plus petit, avec son bouton « Payer »
- La recherche trouve par numéro, par fournisseur, par montant — et même par nom de produit à l'intérieur des lignes, en tolérant les fautes du scan
- Un encadré jaune signale tout seul les doublons probables et les factures qui dépassent trois fois le montant habituel de ce fournisseur
- Les documents sont groupés par mois, repliables, et l'écran se retrouve exactement comme vous l'avez laissé
- Bascule HT / TTC sur la liste des documents et sur le récapitulatif par catégorie
Payer comme dans la vraie vie
Vous ne payez pas facture par facture : vous faites un virement, vous donnez deux chèques. La fenêtre de règlement fonctionne comme ça.
- Un montant global se répartit tout seul sur les factures non soldées, les plus anciennes d'abord — et chaque ligne reste modifiable pour un paiement partiel
- Plusieurs moyens dans un même règlement : espèces, chèque, virement, Bit, carte, chacun avec sa référence et sa date
- Un chèque post-daté est enregistré « à venir » : il apparaît au calendrier à sa date et ne gonfle pas la caisse d'aujourd'hui
- Un numéro de chèque déjà utilisé ouvre une vraie question : « tu t'es trompé, ou ce chèque paie plusieurs factures ? », deux boutons, jamais un blocage
- L'app refuse un paiement plus gros que ce que la facture peut encore recevoir, et vous affiche le montant maximum
- Les avoirs du fournisseur sont affichés dans la fenêtre, cliquables, pour que vous puissiez vérifier avant de payer
Un chèque, un avoir, un reçu : tout retombe sur le bon solde
Le reste à payer, c'est le montant moins les avoirs liés, moins les reçus liés, moins ce qui est déjà réglé. On retrouve ce même calcul sur la liste, sur le relevé et dans la fenêtre de paiement — au centime près.
- Un reçu ne s'ajoute jamais au facturé : il compte seulement dans « payé »
- Vous payez, vous notez le paiement, puis le fournisseur envoie le reçu et vous le scannez : l'app voit que c'est la preuve du même paiement et ne déduit pas une deuxième fois
- Un reçu peut couvrir plusieurs factures : son montant se répartit de la plus ancienne à la plus récente, et le surplus s'affiche à part
- Un avoir ne se paie pas : sur un avoir, l'app masque le statut de paiement et l'échéance au lieu de le faire apparaître « en retard »
- Un résidu de moins d'un shekel est rangé à part en « écarts d'arrondi », hors solde : on ne court pas après 80 agorot, mais rien ne s'évapore
- « Marquer payée » enregistre un vrai paiement du solde, pas une étiquette
Avoirs et reçus déduits : voilà ce qu'il reste vraiment.
Le relevé du fournisseur (כרטסת), tenu tout seul
Le relevé que votre fournisseur vous envoie, l'app le tient en permanence de son côté : une ligne par mouvement, comme un relevé de banque.
- Facture au débit, avoir / reçu / paiement au crédit, le solde cumulé sous chaque ligne, regroupé par mois avec sous-total
- Un « solde reporté » quand vous filtrez une période, et l'ordre chronologique s'inverse d'un bouton
- Export en vraies pages A4, et envoi WhatsApp avec un message déjà rédigé
- Sur la fiche : « À payer » en très gros, un badge À jour / Échéance proche / En retard (X j), et « dont crédit trop-payé » quand il y en a
- Conditions de paiement (comptant, שוטף+30, שוטף+60), votre délai de paiement moyen envers lui, ses douze derniers mois et le top 5 de ce que vous lui achetez
- Le fournisseur est reconnu par son ח.פ, pas par la façon dont son nom est écrit : le même n'est pas créé deux fois quand il change de succursale
Vérifier la כרטסת qu'il vous envoie
Votre fournisseur dit que vous lui devez 12 000 ₪. Photographiez son relevé : l'app le lit, classe chaque ligne, et vous dit ce qui manque chez vous.
- Elle classe chaque ligne — facture, avoir, facture-reçu, reçu — et s'adapte à n'importe quelle mise en page
- Elle affiche ce qui manque : le type, le numéro, la date, le montant, et le total des factures manquantes
- Le résultat reste sur la fiche du fournisseur et se recalcule tout seul : dès que vous scannez une facture manquante, elle disparaît de la liste
- Elle signale aussi les documents présents des deux côtés dont le montant ne correspond pas
- La liste des manquants se télécharge en PDF A4, à montrer ou à envoyer
- Lecture seule : rien n'est créé ni modifié dans vos comptes. C'est vous qui décidez
Et aussi
- Bons de retour (תעודת החזרה) : ce qui n'a pas été livré ou doit être rendu, avec le motif et la quantité, partageable en PDF au fournisseur. Il ne touche à aucun solde — seul l'avoir déduit vraiment.
- Onglet Paiements : tout ce que vous avez versé à vos fournisseurs, groupé par mois, avec un badge « À venir » sur les post-datés.
- Onglet Reste à payer : les factures non soldées, groupées par fournisseur, les échéances les plus anciennes d'abord.
- WhatsApp et Appeler depuis la fiche du fournisseur : le numéro israélien est converti tout seul au format international.
- Supprimer une facture efface aussi son fichier dans votre Drive, et remet à jour les prix des produits concernés.
- Un fournisseur qui a des factures ne peut pas être supprimé par erreur.
Essayez sur vos vraies factures.
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