לצלם
אתה מצלם. שרה כותבת.
שים את החשבונית על הדלפק וצלם אותה. כשהמסך נפתח, הכול כבר מלא: הספק, הח.פ שלו, התאריך, המספר, כל שורה עם הכמות, המחיר, ההנחה והמע״מ, עד הסכום לתשלום. נשאר לך רק לעבור ולאשר.
דף ישר, גם אם צילמת עקום
הסורק פותח את המצלמה האחורית ברזולוציה גבוהה ומסמן את ארבע הפינות לבד. אפשר לתקן אותן באצבע: ארבע ידיות פינה וארבע ידיות צד, עם זכוכית מגדלת שעוקבת אחרי האגודל. באישור הדף נחתך ומיושר.
- כמה דפים בסריקה אחת: "הוסף דף", והכול נשאר חשבונית אחת
- תמונה מאייפון, סריקה מאנדרואיד, PDF, צילום מסך — שלח מה שיש לך ביד
- תמונות HEIC של האייפון מומרות לבד
- המצלמה חסומה (הדפדפן של WhatsApp, הרשאה שנדחתה)? כפתור מעביר למצלמה של הטלפון
- באנדרואיד, כפתור "פלאש אוטומטי" מדליק אור רגע לפני הצילום — נוח למחסן חשוך (אפל לא מאפשרת את זה בספארי)
- סריקה כבדה נשלחת בחלקים, וכל חלק מנסה שוב פעם אחת אם החיבור נופל
מה היא קוראת מצילום אחד
הנה, שורה אחרי שורה, מה שעולה מחשבונית מס אמיתית. כל מילה מועתקת, אף פעם לא מנוחשת: מילה לא קריאה נכתבת אות אחר אות ומסומנת, במקום שתוחלף במוצר שנשמע הגיוני יותר.
- סוג המסמך, לפי הכותרת שלו: חשבונית מס, חשבונית זיכוי, חשבונית מס קבלה, קבלה, דוח Z, תעודת החזרה
- השם המשפטי של העסק והח.פ שלו — לא שם הסניף שמודפס בראש הדף ("מאיר עזרא סניף 5" הוא לא שם של חברה)
- מספר המסמך, התאריך, מועד התשלום ומספר ההקצאה — מאותר לפי השם שלו, לא מתבלבל עם ברקוד או מק״ט, ומתקבל רק אם יש בו בדיוק 9 ספרות
- כל שורה: שם המוצר, המק״ט, הברקוד, הכמות, המחיר ליחידה לפני הנחה, ההנחה באחוזים או בשקלים, המע״מ וסכום השורה
- הנחה כללית, עיגול אגורות עם הסימן שלו, הסכום לפני מע״מ, המע״מ, הסכום החייב והסכום לתשלום
- אמצעי התשלום, מספר הצ׳ק, ומספר החשבונית שהקבלה סוגרת
היא בודקת את עצמה — לפניך
ספרה אחת שנקראה לא נכון, ויתרה שלמה שגויה במשך חצי שנה. לכן היא לא רק קוראת: היא קוראת שוב, בודקת את החישובים של עצמה, ומראה לך כל תיקון שעשתה.
- קריאה שנייה של הטקסט בכל מסמך: בצילום, השורות נחתכות בהגדלה, ברזולוציה מלאה, כדי לקרוא שוב את מה שכתוב קטן
- בדיקת החשבון בכל שורה (כמות × מחיר − הנחה = הסכום המודפס) ובמסמך כולו; התיקונים מופיעים בירוק
- תיקון מתקבל רק אם זה באמת נראה כמו ספרה שנקראה לא נכון — הבדל של תו אחד (61.75 → 67.75). אחרת היא מסמנת במקום להמציא
- שורות שעדיין לא מסתדרות חוזרות לקריאה ממוקדת, עם תמונה מוגדלת של אותה שורה
- פערי עיגול של אגורה בשורות עם הנחה לא מקפיצים התראה מיותרת
- מה שנשאר מסופק מרוכז בהודעה אחת: "נמצאו 2 פערים — לחץ לפירוט", עם מספר השורה
אני עוברת על הכול פעם שנייה לפני שאני מפריעה לך.
הבדיקה, מסך אחד בכל פעם
כל חלק נפתח במסך מלא — ספק, פרטים, שורות, סכומים — המסמך למעלה והשדות בגדול למטה. "שלב 2 / 4" מראה לך איפה אתה עומד, והמסלול משתנה לפי סוג המסמך: בקבלה מדלגים על השורות, בחשבונית זיכוי אין גבייה.
- לספק, למספר, לתאריך ולסכומים יש נקודת צבע: ירוק "אמין", כתום "לבדוק", אדום "לא בטוח". אתה יודע לאן להסתכל במקום לעבור על הכול
- זכוכית מגדלת "פתח בגדול" על השדות שצריך לקרוא ולתקן: שם מוצר מוצג גדול, סכום גדול מאוד
- תצוגת מוצר: פריט אחרי פריט, לכל אחד וי ירוק — "7 / 12 נבדקו, נשארו 5"
- תגית משווה למחיר האחרון שידוע: "+12% · אחרון 13.50 ₪", או למחיר הקבוע שלך
- מספר הקצאה נדרש כשהחוק מחייב, לפי הסף שבתוקף בתאריך המסמך, עם הסבר ברור
- הסכום שנשמר הוא זה שמודפס על הנייר; אם הוא כבר לא מסתדר עם השורות, אתה מקבל הודעה במקום החלטה שקטה
עשרים חשבוניות ברצף, בלי לחכות
כל מסמך נכנס מיד לרשימת "לאישור", והמסך מתפנה לבא בתור. הקריאה רצה בשרת: היא ממשיכה גם אם יצאת מהדף או סגרת את האפליקציה כדי לטפל בלקוח.
- התמונה הקטנה של המסמך מופיעה עוד לפני שההעלאה נגמרת: "מעלה…", ואחר כך "בקריאה…"
- אם משהו נתקע, השורה מציגה "ההעלאה נכשלה", את הסיבה וכפתור "נסה שוב" — שום מסמך לא נעלם בשקט
- כפילויות נתפסות ברשימה, נחסמות לפני הבדיקה ונחסמות גם בשמירה
- לכל תקלה יש הודעה משלה שאומרת מה לעשות: קובץ כבד מדי, PDF עם יותר מדי עמודים, פורמט שלא נקרא, העלאה שנקטעה
- אם הקריאה נכשלת, כפתור "הזנה ידנית" פותח טופס ריק — אתה שומר את החשבונית מיד
- קריאה שנכשלה מופעלת מחדש בלחיצה אחת, בלי סיכון להפעיל אותה פעמיים
וגם
- אותה פעולה עובדת גם לדוח Z, לתלוש שכר ולכרטסת של ספק.
- הקובץ שנשלח לקריאה מוקטן כדי לרוץ מהר; המקור שנשמר ב-Google Drive שלך נשאר באיכות מלאה.
- הסוג שאתה קובע גובר: אם אמרת "זה דוח Z", זה מה שנרשם, גם אם הקריאה מתלבטת.
- המק״ט והברקוד נכנסים כל אחד לשדה שלו, ושם המוצר נשאר נקי, בלי ספרות דבוקות מקדימה.
- העלאה אחת = מסמך אחד: קבצים שנשלחו ביחד נקראים כעמודים של חשבונית אחת.
- מסמך שהגיע במייל כבר נקרא כשאתה פותח את האפליקציה.