Lecture automatique
Un ticket froissé, et c'est réglé.
C'est le cœur de Hechbonit. Vous photographiez le document ; Sarah lit le fournisseur, le numéro, les dates, chaque ligne d'article, les remises, la TVA et le total. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez.
1. Vous photographiez
L'appareil photo s'ouvre comme dans Notes : les bords du papier sont détectés tout seuls et l'image est redressée. Si la détection se trompe, vous rattrapez les quatre coins au doigt. Plusieurs pages pour un même document, c'est prévu.
- Photo, PDF, JPG, PNG, WebP — et le HEIC de l'iPhone, converti automatiquement
- Les fichiers refusés à tort par le navigateur (scan Notes, scan Android) sont rattrapés
- Flash automatique ou coupé, selon la lumière du magasin
2. Sarah lit pendant que vous continuez
Le document part immédiatement dans une file « À confirmer » et l'analyse tourne en arrière-plan. Vous pouvez photographier dix factures d'affilée sans attendre. Un compteur dans le menu vous dit combien vous en avez en attente.
- Une file séparée pour les achats et pour les ventes
- Bouton « Relancer l'analyse » si un document a échoué
- Badge « Doublon possible » si le même document est déjà passé
3. Vous vérifiez, en quatre étapes
Le document reste affiché en haut de l'écran pendant que vous relisez le formulaire en dessous. Chaque étape tient sur un écran de téléphone, sans faire défiler. Cliquer sur une ligne du formulaire zoome sur la zone correspondante du papier.
- Le document et le formulaire côte à côte, jamais l'un sans l'autre
- Une loupe « ouvrir en grand » sur chaque champ, pour les gros doigts
- Les champs dont Sarah n'est pas sûre sont marqués « à vérifier »
4. Les calculs sont recontrôlés
Avant de vous montrer quoi que ce soit, Hechbonit refait les calculs du document : quantité × prix − remise pour chaque ligne, puis toute la chaîne sous-total → remise → arrondi agorot → TVA → total. Quand un chiffre ne tombe pas juste, il est corrigé s'il n'y a aucun doute, sinon relu une deuxième fois, sinon signalé.
- L'arrondi agorot (עיגול אגורות) est reconnu comme tel
- Les remises par ligne (% ou ₪) et la remise globale sont lues
- À l'enregistrement, un doublon exact est bloqué — avec un « continuer quand même »
Le fournisseur est reconnu par son ח.פ, pas par son nom
Un même fournisseur écrit son nom de trois façons différentes selon la succursale. Hechbonit se fie d'abord au numéro d'entreprise : c'est ce qui évite de retrouver trois fiches pour le même fournisseur au bout de six mois.
- Le מספר הקצאה est extrait quand il figure sur le document
- Le formulaire vous prévient s'il est obligatoire, selon le seuil légal en vigueur à la date de la pièce
- Facture, avoir, facture-reçu, reçu et rapport Z sont distingués d'après leur titre hébreu
Et aussi
- Si l'analyse échoue, un bouton « Saisie manuelle » ouvre le formulaire vide — vous n'êtes jamais bloqué
- Les erreurs sont expliquées en français : fichier trop lourd, format non reconnu, service indisponible
- Un document analysé est rangé tout seul dans votre Google Drive au moment où vous l'enregistrez
Pour être clair : Le zoom sur la ligne cliquée s'appuie sur des positions approximatives : il vous amène au bon endroit du document, pas au pixel près.
Essayez sur vos vraies factures.
Créer mon compteGratuit pendant le lancement · Sans carte bancaire