Vos originaux
Vos papiers restent chez vous.
Hechbonit range vos originaux dans votre propre Google Drive. Un dossier racine, ses sous-dossiers, et un sous-dossier au nom de chaque fournisseur et de chaque client — créés automatiquement, sans que vous prépariez quoi que ce soit. Le jour où vous partez, il n'y a rien à récupérer : tout est déjà chez vous.
Le classement se fait tout seul
À la connexion, l'app crée un dossier « Hechbonit » et ses sous-dossiers : À traiter, Fournisseurs, Clients, Caisse Z, Avoirs, Fiches de paie, Autres, Archives. Ensuite, chaque document part au bon endroit selon ce qu'il est.
- Un ticket Z ne se retrouve jamais mélangé aux factures fournisseurs : le rangement suit la nature du papier, pas votre mémoire
- Un sous-dossier au nom du fournisseur ou du client est créé s'il n'existe pas — six mois plus tard, toutes ses factures sont au même endroit
- L'autorisation demandée à Google se limite à ce que l'app crée elle-même : ni vos photos, ni vos autres dossiers, ni vos mails
- Votre Google Drive se branche au tout début : un document avec photo ne peut être enregistré que s'il a un endroit où être rangé
- Si la connexion manque au moment d'enregistrer, une fenêtre la propose et votre scan reste intact derrière : vous branchez, vous ré-appuyez
- Si le rangement échoue, l'app dit pourquoi au lieu de vous laisser découvrir des mois plus tard qu'une facture n'a pas d'original
Tout retrouver depuis une seule page
La page Documents descend dans les sous-dossiers et affiche tout à plat : nom, catégorie, entité, date, poids, avec une icône selon le type.
- Recherche par nom de fichier, fournisseur, client ou catégorie — vous tapez trois lettres même si le fichier s'appelle « scan-0042.pdf »
- Pastilles de filtre par dossier, affichées seulement si le dossier contient quelque chose, et tri récent / ancien / nom
- Visionneuse intégrée en plein écran, plus un bouton « Ouvrir » vers Drive
- Partager envoie le document lui-même : sur téléphone par WhatsApp, par mail ou dans Fichiers, sur ordinateur il se télécharge. Votre correspondant n'a aucune autorisation à demander, et vos réglages de partage Google Drive ne sont jamais touchés
- Archiver déplace le fichier dans Archives sans le jeter — il reste consultable dans son onglet
Votre adresse mail d'import
Chaque compte reçoit une adresse à lui, du genre delices-market@docs.hechbonit.com — que vous choisissez vous-même, et qu'on peut dicter au téléphone sans épeler une suite de lettres au hasard.
- La disponibilité est vérifiée pendant que vous tapez : « Libre — ton adresse sera… »
- Vos fournisseurs envoient, ou vous transférez : le document arrive dans « À traiter », et il est DÉJÀ lu quand vous ouvrez l'app
- L'ancienne adresse continue de recevoir tant que vous le voulez : un renvoi automatique réglé il y a six mois ne casse pas en silence
- Seuls les expéditeurs que vous autorisez peuvent déposer chez vous. Une alerte jaune les regroupe : « X t'a envoyé 3 emails — ses documents sont retenus »
- Autoriser quelqu'un récupère AUSSI ce qu'il avait déjà envoyé — et si un mail est trop ancien pour être retrouvé, l'app vous le dit clairement au lieu de faire semblant
- Les logos de signature et les mails sans pièce jointe sont ignorés : votre pile ne se remplit pas de pubs
Une seule question par document
Le bouton « Traiter » pose une question, une seule : « C'est quoi ? » — Une dépense, un revenu, une caisse Z, ou autre chose. Le choix probable est déjà proposé.
- Pas besoin de dire si c'est une facture, un avoir ou un reçu : l'app le lit elle-même sur le titre du document
- Ce que la machine a lu — émetteur, montant, date, numéro — est rappelé juste au-dessus, pour décider sur pièces
- Un bouton « Voir » ouvre le document avant que vous décidiez, même si le Drive n'est pas encore branché
- Trois états francs : « En attente de lecture », « Lecture en cours… », « Lecture impossible — tu peux quand même le classer »
- Sur téléphone, une pastille sur l'entrée Documents vous dit qu'il y a du travail sans ouvrir la page
- Un même fichier reçu deux fois n'est jamais traité deux fois
Le récapitulatif au comptable
Son adresse, un interrupteur, une fréquence : tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Un seul mail au lieu de cinquante.
- La liste détaillée des dépenses et des revenus de la période — date, numéro, nom, montant, type — et les originaux en pièces jointes
- Vous êtes en copie, dès que l'email de votre entreprise est renseigné dans vos réglages
- Éteint par défaut : c'est vous qui l'allumez, et l'app refuse de l'activer tant que l'adresse du comptable n'est pas renseignée
- Un envoi qui rate est rattrapé au passage suivant au lieu d'être perdu, et le premier envoi ne remonte que la période en cours
- Si le mail est trop lourd, les documents non joints sont listés dedans avec la raison
- Un journal montre les derniers envois : destinataire, nombre de fichiers, date, coche verte ou message d'erreur en rouge
Et aussi
- Envoyer un document par mail juste après l'avoir enregistré, avec un bouton « Mon comptable » et les dernières adresses utilisées.
- Supprimer une facture, un ticket Z ou une fiche de paie efface aussi son fichier dans le Drive.
- La connexion Drive ne saute pas pour une coupure passagère : elle n'est retirée que si Google dit explicitement que l'autorisation est révoquée.
- Les pièces jointes reçues par mail sont vérifiées sur leur contenu, pas sur leur nom de fichier.
- Sur une facture de dépense, vous pouvez remplacer ou ajouter l'original après coup : photo floue reprise plus tard, facture saisie à la main.
- Vous déconnectez votre Drive quand vous voulez, depuis les Paramètres, sans passer par les réglages Google.
Essayez sur vos vraies factures.
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